Hochzeitenslocations im Industrial Style, wie alte Bahnhöfe oder Industriehallen bieten meiner Meinung nach zahlreiche Vorteile, die sie von traditionellen Locations abheben. Die einzigartige Atmosphäre mit rohen Materialien wie Backstein und Beton schafft einen unverwechselbaren Charme, der kreative Gestaltungsmöglichkeiten ermöglicht. Im Vergleich zu klassischen Hochzeitsorten, die oft formell und eingeschränkt sind, bieten viele dieser Orte großzügige Flächen und interessante Fotomöglichkeiten. Die zentrale Lage und somit gute Erreichbarkeit sind weitere Pluspunkte.

Als Hochzeitsplanerin unterstütze ich Euch gerne dabei, die ideale Location zu finden, die ihren individuellen Stil und ihre Vision widerspiegelt.

5 urbane Hochzeitslocations im Industrial Style rund um Frankfurt

Die folgenden fünf urbanen Hochzeitslocations im Industrial Style sind meine persönlichen Favoriten rund um Frankfurt und sind die perfekte Kulisse für einzigartige Hochzeitsfeiern.

1. Kraftwerk Restaurant in Oberursel: eine spannende Hochzeitslocation

Das Kraftwerk Restaurant in Oberursel ist ein ehemaliges Umspannwerk, das zu einem einzigartigen Veranstaltungsort umgebaut wurde. Die beeindruckenden, hohen Decken, viele Fenster und die charakteristischen Backsteinwände schaffen eine beeindruckende Atmosphäre. Der Showroom, das Restaurant, der Wintergarten und die Galerie bieten ausreichend Platz für eine Hochzeitsfeier für bis zu 100 Personen. Die flexiblen Raumgestaltung bietet Euch die Möglichkeit „Themenräume“ zum Beispiel für die Kinderbetreuung, die freie Trauung oder einen späteren Partybereich zu schaffen. Auch kulinarisch kann das Kraftwerk punkten; sei es als gesetztes Menü, Flying Dinner oder als Buffet. Den Terrassenbereich könntet Ihr perfekt für einen Sektempfang im Freien nutzen.

2. Güterbahnhof in Bad Homburg: viel Platz für Eure Hochzeitsgäste

Der Güterbahnhof in Bad Homburg ist ein verstecktes Juwel, das sowohl historische als auch industrielle Elemente miteinander verbindet. Die 600m² große Halle mit ihren Holzbalken schaffen einen einzigartigen Rahmen für Hochzeiten für bis zu 250 Gäste. Die charmante Backsteinarchitektur, hohe verglaste Tore mit mächtigen Sandsteinfassungen sowie das gläserne Satteldach suchen im Rhein-Main-Gebiet ihresgleichen. Die Event- und Hochzeitslocation ist bereits mit hochwertiger Licht- und Tontechnik ausgestattet und dank mobiler Trennwände lässt sie sich auch flexibel anpassen – für kleine oder große Hochzeitsfeiern.

Eine separate kleine Stube, weniger urban aber auch mit viel Charme, kann für kleine Hochzeitsgesellschaften mit bis zu 50 Personen exklusiv gemietet werden.

Als fester Catering Partner ist Lautenschläger Catering mit an Board und kreiert für Euch und Eure Gäste individuelle Menüs und kreative Buffets.

3. Einhards Eventlocation in Seligenstadt: feiern im alten Bahnhof

Im wunderschönen Seligenstadt gelegen, ist die Einhards Eventlocation ein weiterer großartiger Ort für Eure Hochzeit im Industrial Style für bis zu 60 Hochzeitsgäste. Die Hochzeitslocation in einem ehemaligen Bahnhofsgebäude besticht durch ihre historische Architektur und ihren einzigartigen Charakter. Große, offene Räume und der unverputzte Sandstein sorgen für eine moderne und zugleich gemütliche Atmosphäre. Hier könnt Ihr Eure Hochzeit an einem Ort feiern, der Geschichte atmet und gleichzeitig zeitgemäß ist.

Der modern gestalteter Außenbereich lädt zu einem Sektempfang oder angenehmen Beisammensein ein. Ebenso könnte hier Eure freie Trauung stattfinden.

Alte Schmelze in Wiesbaden: heiraten im Industrieloft

Die Alte Schmelze im Industriegebiet von Wiesbaden Schierstein ist nicht nur ein legendärer Konzertort, sondern auch eine interessante Wahl für Hochzeiten mit bis zu 150 Gästen. Die Hochzeitslocation wurde in den 1930er Jahren errichtet. Dort entstanden verschiedene Metallmischungen zur industriellen Weiterverarbeitung. Die Mischung aus urbanem Flair und industriellem Design schafft heute eine einzigartige Kulisse, also perfekt für alle Brautpaare die gerne mit Stilbrüchen spielen und das Besondere suchen. Der 300 qm große Veranstaltungsraum mit hohen Decken bietet Platz für Euer traumhaftes Dinner sowie im Anschluss für eine ausschweifende Party mit optimalen technischen Voraussetzungen dank eines hoch professionellen Licht- und Soundsystems.

Oberhalb der großen Halle gibt einige Räume, die zum Beispiel für die Kids o. ä. genutzt werden können außerdem kann der Außenbereich für einen Sektempfang oder einen Loungebereich im Sommer genutzt werden.

Wenn Ihr gerne flexibel seid, in der Cateringwahl, dann seid Ihr in der Alten Schmelze in Wiesbaden genau richtig. Auch Foodtrucks oder ein BBQ können im Außenbereich realisiert werden.

Klassikstadt in Frankfurt Fechenheim: zwischen Oldtimern und Backsteinen

Die Klassikstadt in Frankfurt Fechenheim kombiniert modernen Industrial Style mit einem Hauch von Luxus. Mit seinen großen Fenstern, hohen Decken und einem minimalistischen Design ist es der perfekte Hintergrund für eine stilvolle Hochzeit. Die Hochzeitslocation mit vielen unterschiedlichen Räumlichkeiten und ihrer privaten Oldtimer-Ausstellung bietet Platz für intime Zeremonien sowie große Hochzeitsfeiern.

Die Eventfläche, das Herzstück der Klassikstadt Veranstaltungsfläche, erstreckt sich über den gesamten Südflügel des Erdgeschosses. Das Forum mit seinen großzügig verglasten Rundbogenfenstern zum Innenhof und einer Größe von ca. 350 m², verbunden mit der eindrucksvollen Raumhöhe von 4,5 m, schafft eine perfekte Umgebung für eine einzigartige Hochzeit. Zusammen mit der angrenzenden ca. 250 m² großen Empore bietet die gesamte Fläche Platz für bis zu 300 Hochzeitsgäste. Die angrenzende überdachte Terrasse bietet auf ca. 180 m² zusätzliche Fläche mit Blick auf das Geschehen im Innenhof.

Das Restaurant „Die Werkskantine“ ist eine weitere Möglichkeit falls Ihr Euch für eine kleinere Hochzeitsgeschaft entschieden habt oder auch zum Einkehren nach der Standesamtlichen Trauung – für bis zu 57 Gäste. Die Lounge kann optimal als Tanzfläche genutzt werden. Im Sommer können auch Hochzeiten für bis zu 100 Gäste auf der angrenzenden Terrasse ausgerichtet werden.

Urbane Hochzeit im Industrial Style: Dekoideen

Für eine urbane Hochzeit im Industrial Style gibt es eine Vielzahl von Dekostilen, die perfekt harmonieren und die einzigartige Atmosphäre Eurer Location unterstreichen. Hier habe ich einige geeignete Dekostile für Euch zusammengestellt:

Urbanes Materialdesign

• Beschreibung: Setzt auf natürliche Materialien wie Holz, Beton und Metall.
• Details: Blanke Holztische, Betonvasen und metallische Akzente in einfachen geometrische Formen schaffen ein authentisches Ambiente.

Vintage Industrial

• Beschreibung: Eine Mischung aus nostalgischen Elementen und industriellen Materialien
• Details: Verwende alte Koffer, Glühbirnen mit sichtbaren Kabeln und Retro-Möbel, um einen charmanten, nostalgischen Look zu erzielen.

Farbakzente

• Beschreibung: Gezielte bunte Farbakzente, lockern den industriellen Look auf
• Details: Verwende kräftige Farben wie Senfgelb, Petrol oder Burgunder, um Tischwäsche, Kerzen oder Blumenarrangements zu gestalten.

Lichtakzente

• Beschreibung: Beleuchtung spielt eine entscheidende Rolle im Industrial Style
• Details: Nutze Edison-Lampen, Lichterketten oder industrielle Stehlampen, um eine warme, einladende Atmosphäre zu schaffen.

Schlichte Eleganz

• Beschreibung: Luxuriösen, feinen Akzenten bilden den perfekten Kontrast zu der rustikale Industriekulisse
• Details: Verwende feine weiße Tischwäsche, Kristallgläser und elegantes Geschirr, um einen Kontrast zum rohen Design zu schaffen.

Diese Dekostile können individuell oder in Kombination verwendet werden, um eine unvergessliche und stimmige Atmosphäre für eine urbane Hochzeit im Industrial Style zu schaffen.

Fazit

Rund um Frankfurt gibt es eine Vielzahl an Hochzeitslocations im Industial Style, die Eure Hochzeit zu etwas Besonderem machen. Ob dieser Stil zu Euch passt oder ob Ihr doch eine Hochzeit auf einem Schloss, einem Landgut o. ä. wählt, bleibt ganz alleine Euch überlassen.

Als Hochzeitsplanerin unterstütze ich Euch selbstverständlich gerne bei der Findung Eurer persönlichen Hochzeitslocation.

Wenn Ihr also mehr über meine Leistungen erfahren möchtet, wie das Locationscouting, die Teilplanung, die Komplettplanung und das Wedding Day Management, schaut Euch gerne auf meiner Homepage und meinem Instagram-Profil um oder meldet Euch direkt hier für ein unverbindliches und kostenfreies Beratungsgespräch an. Ich freue mich darauf Euch und Eure Hochzeitsvisionen kennenzulernen.

Hochzeiten mit vielen Kindern sind eine Herausforderung

Die Planung einer Hochzeit kann eine aufregende, aber auch herausfordernde Aufgabe sein, besonders wenn viele Kinder auf der Gästeliste stehen. Kinder bringen Energie, Freude und manchmal auch ein wenig Chaos mit sich. Daher ist es wichtig, eine Hochzeitslocation zu wählen, die nicht nur stilvoll ist, sondern auch kinderfreundlich. Eine solche Location kann dazu beitragen, dass sich sowohl die kleinen Gäste als auch ihre Eltern wohlfühlen.

Was macht eine familienfreundliche Hochzeitslocation aus?

Zu den Merkmalen einer kinder- bzw. familienfreundlichen Hochzeitslocation gehören für mich als Hochzeitsplanerin:

1. ausreichend Platz: Genügend Raum für die ganze Hochzeitsgesellschaft sowie ein großer Outdoor-Bereich, sodass sowohl eine Kinderecke, eine Cocktailbar, eine Stillecke und eine Tanzfläche Platz hat.
2. Kindgerechte Einrichtungen: Ausstattung wie Hochstühle und Wickeltische auf den Toiletten, die den Bedürfnissen von Familien gerecht werden.
3. Flexibilität: Die Bereitschaft des Veranstaltungsteams, auf die Bedürfnisse von Familien einzugehen, wie z. B. Anpassungen bei der Menüauswahl.

i-Tüpfelchen Übernachtungsmöglichkeiten: Gibt es Übernachtungsmöglichkeiten vor Ort, erleichtert dies das vorzeitige Zubettbringen jüngerer Kinder.

Diese Merkmale erfrage ich auch bei jeder Besichtigung im Rahmen eines Locationscoutings.

Eine kinderfreundliche Hochzeitslocation sorgt dafür, dass sowohl die Erwachsenen als auch die Kinder Eure Hochzeitsfeier genießen können, ohne dass sich jemand ausgeschlossen fühlt.

kinderfreundliche Hochzeitslocations mit Übernachtungsmöglichkeit rund um Frankfurt

Los geht’s mit der kurzen Vorstellung inkl. Verlinkung meiner fünf kinderfreundliche Hochzeitslocations mit Übernachtungsmöglichkeit rund um Frankfurt. Wenn Ihr noch auf der Suche seit nach Eurer individuellen Hochzeitslocation untestütze ich Euch gerne beim Locationscouting.

1. Hochzeitslocation mit vielen Möglichkeiten: Gut Hühnerhof in Gründau

Das Gut Hühnerhof bietet sowohl im Heckers Restaurant als auch in der rustikalere Gutsschänke die Möglichkeit zu heiraten.

Die fünf Räumlichkeiten der Gutsschenke bieten Platz für Hochzeitsgesellschaften zwischen 50 und 120 Gästen. Der 400qm große und grüne Innenhof des Barocksaals ist perfekt geeignet für freie Trauungen und Sommerhochzeiten. Auch eine Hüpfburg findet hier Platz. Besonders zu erwähnen ist außerdem der größte Raum – die Tenne. Mit ihrer beeindruckenden Dachkonstruktion bietet sie u. a. eine tolle Kulisse für Winterhochzeiten.

Ein kleiner Kinderspielplatz sowie ein 18 Loch Minigolfplatz ist Teil des Biergartens, kann aber auch von den Hochzeitsgesellschaften genutzt werden.

Das Heckers – Restaurant, Café, Bar bietet Euch für Hochzeiten für bis zu 80 Gästen einen lichtdurchfluteten Veranstaltungssaal separaten Zugang über die exklusive Kiesterrasse, welche Eure großen und kleinen Gäste während Eurer Hochzeitsfeier zum Verweilen und Spielen in der Sonne einlädt.

Das Hotel Gut Hühnerhof, welches sich auf dem Gelände der Gutschenke befindet und nur 950 m Luftlinie vom Heckers Restaurant entfernt liegt, verfügt über 110 Betten. Die neun Familiensuiten machen es dabei besonders familientauglich.

2. Hochzeitslocation direkt am Main: Gerbermühle in Frankfurt

Die Gerbermühle ist eine charmante Location direkt am südlichen Mainufer mit Blick auf die Frankfurt Skyline. Mit einem großzügigen Terrassenbereich, welcher sich auch für kleinere Gesellschaften unterteilen lässt, ist sie ideal geeignet für Hochzeitsgesellschaften bis etwa 120 Personen. Der kleine Spielplatz mit Sandkasten und Spielehäuschen freut sicherlich Eure kleinen Gäste aber auch für selbst aufgebaute Spielebereiche, gibt es genügend Platz drinnen und draußen.

Der alte Baumbestand und die großen Sonnenschirme machen die Gerbermühle in Frankfurt zur optimalen Sommerlocation. Der Wintergarten mit privater angrenzender Terrasse ist perfekt für Tiny Weddings außerhalb der Sommermonate geeignet. Somit ist für jede Hochzeitsidee etwas dabei.

Die 19 Zimmer (13 Standardzimmer & 6 Suiten) in den Obergeschossen des historischen Gebäudes sind perfekt für ausgedehnte Hochzeitsfeiern und bieten die Möglichkeit, die Kids in Babyfone Nähe schon früher schlafen zu legen.

3. Hochzeitslocation mit französischem Flair: Landhaus Diedert in Wiesbaden

Seit dem 13. Jahrhundert existiert die Adresse des Landhaus Diedert, welches in nur 5 Minuten von der Wiesbadener Innenstadt zu erreichen und von einer grünen Landschaft umgeben ist. Das Konzept orientierte sich an der französischen Genusskultur, bestehend aus Gastronomie und Hotel. Eine Besonderheit für Hochzeitspaare bietet die kleine historische Klosterkirche, in der Trauungen stattfinden können.

Die Räumlichkeiten im Restaurant bieten Platz für bis zu 90 Hochzeitsgäste. 

Im Sommer kann der großflächige Garten mit angeschlossenem Spielplatz in die Hochzeitsfeier mit einbezogen werden, um z.B. einen Sektempfang oder ähnliches zu realisieren. Im Winter kann das gleiche Ambiente für einen Glühweinempfang inmitten brennender Fackeln und Aussenkamine genutzt werden.

In den 13 stilvoll gestalteten Landhausgästezimmern können sich Eure Gäste – egal ob Groß oder Klein – nach Eurer rauschenden Hochzeitsfeier in kuschelige Betten legen.

Besonders zu erwähnen ist auch die exquisite Speisen und Getränkeauswahl. Neben dem Fokus auf beste Qualität, Frische und Reife, legt das Landhaus Diedert ebenso großen Wert auf Nachhaltigkeit. Die Weinkarte ist riesig und umfasst von exklusiven Reben bis zum erstklassigen Rheingauer Riesling. Auf Wunsch werden selbstverständlich auch Kindermenüs serviert.

4. Hochzeitslocation mit traumhafter Kulisse: Schöne Aussicht Eventlocation in Alzenau

Die Schöne Aussicht Eventlocation liefern Euch die perfekte Kulisse für Eure Hochzeit mit einem einzigartigen Ausblick auf die Weinberge und Natur pur. Mit Platz für bis zu 100 Personen, einem eleganten Interior und einem großzügigen Außenbereich hat die Schöne Aussicht alles, um Eure Hochzeit zu einem unvergesslichen Fest zu machen. Und wenn es dunkel wird, verbreiten Fackeln und Feuerstellen im Außenbereich eine tolle Atmosphäre – wenn gewünscht.

Hier können die Kinder sicher auf dem großen Spielplatz im Garten spielen, während die Erwachsenen die Aussicht und die köstlichen Speisen genießen. Übernachtungsmöglichkeiten sind ebenfalls vorhanden, was die Planung erleichtert. Die Schöne Aussicht bietet fünf unterschiedlich große Gästezimmer, wobei die Hochzeitssuite ein echtes Highlight darstellt. Für die weiteren Gäste (ohne Kinder) gibt es nicht weit entferne weitere Übernachtungsmöglichkeiten.

Das Catering ist in der Schöne Aussicht Event Location extern zu organisieren, was einen großen kreativen Spielraum lässt. Zum Beispiel sind auch Food Trucks, kleine Apes oder ähnliches realisierbar.

5. Hochzeitslocation stilvoll & naturverbunden: Jagdschloss Kranichstein in Darmstadt

Das Jagdschloss Kranichstein im Norden von Darmstadt ist eine vielfältige und kinderfreundliche Hochzeitslocation, mit unterschiedlichen Sälen und Feiermöglichkeiten, welche über zwei verschiedene Anbieter gemietet werden können.

Einmal das Hotel Jagdschloss Kranichstein inkl. angrenzendem Restaurant. Der Schlosssaal des Hotels bietet Platz für bis zu 110 Personen. Der Blaue Salon ist für kleine Hochzeitsfeiern bis zu 50 Personen geeignet. Wenn es das Wetter zulässt, kann jeweils das weitläufige Außengelände von beiden Räumen aus mitgenutzt werden.

Das Hotel Jagdschloss Kranichstein verfügt über 48 Zimmer verteilt auf das Haupthaus und den ruhigeren Kavaliersbau. Mit Hilfe von Verbindungstüren oder in den Suiten finden auch Familien ausreichend Platz.

Über den Link https://jagdschloss-kranichstein.de/mieten/ lassen sich noch weitere Locations auf dem Gelände mieten. Zum Beispiel der barocke und lichtdurchflutete Rondellsaal, der sich im Obergeschoss des Jagdschlosses befindet und ein einzigartiges Ambiente für freie Trauungen im Kreise von bis zu 50 Gästen schafft.

In der Renaissance-Kapelle des Jagdschlosses, können Hochzeitsgesellschaften von bis zu 80 Personen der Trauung beiwohnen.

In direkter Umgebung des Jagdschlosses Kranichstein liegt das Bioversum, das mit seinem interaktiven Museum und angrenzendem Außenbereich perfekt für Kinder geeignet ist. Dort gibt es auch zwei Glashäuser, die ebenfalls für kleine Gesellschaften gemietet werden können.

Nach der Verlobung wird Euch diese Frage mit Sicherheit häufig gestellt. Falls Ihr Euch noch nicht sicher seid, welches Datum das beste für Eure Hochzeit ist, helfe ich Euch mit diesem Leitfaden, die richtige Entscheidung zu treffen.

Nehmt Euch für die Datumssuche bitte ausreichend Zeit und Eure Kalender zu Hand. Ein gemütlicher Sofanachmittag am Wochenende eignet sich dafür bestens.

Wie möchtet Ihr Euch trauen lassen?

Überlegt für die Wahl Eures idealen Hochzeitsdatums als erstes bitte, wie Ihr Euch trauen lassen möchtet.

Standesamtliche Trauung

Falls Ihr nur standesamtlich heiraten möchtet, reicht ein Hochzeitstermin aus.

Zu bedenken ist dann allerdings, dass nicht alle Standesämter Samstagstermine anbieten und sonntags in der Regel gar keine standesamtlichen Trauungen stattfinden.

Vielleicht habt Ihr ja schon ein Standesamt oder eine Location in der man sich standesamtlich trauen kann ins Auge gefasst. Dann schaut einfach mal nach, an welchen Wochentagen diese Trautermine anbieten. In der Regel lässt sich aus dem aktuellen Jahr auch auf das Folgejahr schließen.

Kirchliche oder freie Trauung

Falls Ihr neben der standesamtlichen Trauung eine kirchliche oder freie Trauung plant, ist es oft stressfreier, zwei Termine zu wählen.

Also zum Beispiel unter der Woche die standesamtliche Trauung im kleinen Kreis. Dies macht es auch einfacher einen Trautermin zu finden. Und die kirchliche oder freie Trauung inkl. anschließender Hochzeitsfeier beispielweise am darauf folgenden Samstag.

Auswahl des perfekten Hochzeitsdatums

Bei der Findung Eures konkreten Hochzeitsdatums könnt Ihr Euch folgende Fragen stellen:

Besondere Bedeutung

Gibt es einen oder mehrere Tage im Jahr mit besonderer Bedeutung für Euch als Paar z. B. Euren Jahrestag oder der Tag der Verlobung? Schaut dann einfach nach, auf welchen Wochentag dieser Tag in den nächsten 1 bis 2 Jahren fällt. Möchtet Ihr an diesem Tag die standesamtliche Trauung oder die Hochzeitsfeier stattfinden lassen? Dann könnt Ihr jetzt direkt schon zu Punkt 2.3 springen.

Lieblingsjahreszeit oder -monat

Gibt es eine bestimmte Jahreszeit/einen bestimmten Monat in dem Ihr Heiraten möchtet? Wenn Ihr zum Beispiel Temperaturen über 30 Grad nicht gut vertragt, rate ich Euch von einer Sommerhochzeit ab. Eine Hochzeitsfeier ist nämlich schon so anstrengend genug.

Feiertage als Hochzeitsdatum

Feiertage bieten eine wunderbare Gelegenheit, um eine Hochzeit zu feiern. Entweder auf Grund der thematischen Bedeutung wie zum Beispiel am Valentinstag oder auf Grund der Tatsache, dass an einem gesetzlichen Feiertag viele Gäste frei haben und dies eine Alternative zu einem Samstagstermin bietet.

Wichtig: Standesämter bieten in der Regel keine Trauungen an gesetzlichen Feiertagen an. Außerdem unterscheiden sich manche die gesetzlichen Feiertag von Bundesland zu Bundesland. Hier gelangt Ihr zu einer aktuellen Übersicht der gesetzlichen Feiertage.

Mein persönlicher Favorit ist übrigens Silvester:

• Viele Gäste haben am 31.12 und 01.01. frei
• Discokugeln und Glückskeksen machen sich toll als Tischdeko
• Es gibt immer ein Feuerwerk – an Eurer Hochzeit selbst und an jedem Jahrestag!

Ausschlussdaten

Was häufig vergessen wird, ist die Frage nach Tagen oder Monaten, die nicht in Frage kommen.

Erstellt deshalb bitte eine Liste an Terminen, die schon anderweitig belegt sind.

Das könnten zum Beispiel sein:

• runde Geburtstage (von wichtigen Gästen)
• andere Hochzeiten oder Taufen, die schon feststehen oder
• Einschulungs- oder Prüfungstermine
• bereits gebuchte Urlaube (von wichtigen Gästen)

Möchtet Ihr kurzfristig (< 1 Jahr) heiraten, lohnt es sich deshalb den Hochzeitstermin auch mit wichtigen Gästen abzustimmen, die Ihr auf jeden Fall dabei haben möchtet. Zieht den Kreis dabei aber nicht zu groß und nehmt keine Rücksicht auf Termine, wie das alljährliche Firmensommerfest deines Onkels.

Schulferien beachten

Auch bzgl. der Schulferien ist Vorsicht geboten. Gibt es überhaupt Hochzeitsgäste die abhängig von den Schulferien sind? Oder seid Ihr selbst Lehrer bzw. habt Kinder im schulpflichtigen Alter? Falls ja, dann solltet Ihr Euch über das Thema Schulferien Gedanken machen.

Plant Ihr ein Hochzeitswochenende das schon am Freitag startet oder eine Trauung/Hochzeitsfeier an einem Wochentag? Dann kann es perfekt sein, wenn gerade Schulferien sind. Denkt daran, dass die Schulferien von Bundesland zu Bundesland unterschiedlich sind. Hier findet Ihr eine aktuelle Übersicht der Schulferien je nach Bundesland.

Allerdings sind die Schulferien, bei denjenigen, die von ihnen betroffen sind, oft schon mit Urlaub verplant. Sprecht Euch bei kurzfristigen Hochzeiten deshalb bitte mit den betroffenen Gästen ab und wählt wenn möglich einen Hochzeitstag am Rande der Ferienzeit, sodass ein Urlaub trotzdem noch möglich ist.

Wunschlocation bzw. Wunsch­dienstleister

Wenn Ihr eine Wunschlocation hat, in der Ihr unbedingt feiern möchtet oder zum Beispiel einen ganz bestimmten Fotografen, der Eure Hochzeitsfeier in Bildern festhalten soll, fragt frühzeitig nach freien Kapazitäten an Eurem Wunschdatum. 

Als Hochzeitsplanerin habe ich die Erfahrung gemacht, dass beliebte Hochzeitsdaten, insbesondere Samstage zwischen April und Oktober, oft schon 1,5 Jahre im Voraus ausgebucht sind.

Save the Date Karten – wann ist der richtige Zeitpunkt?

Save the Date Karten dienen dazu, Gäste frühzeitig über das geplante Hochzeitsdatum zu informieren.

Sie sind eine Art Vorankündigung, die es den eingeladenen Personen ermöglicht, sich den Termin lange im Voraus freizuhalten, insbesondere wenn die Hochzeit an einem beliebten Datum oder während der Ferienzeit stattfindet.

Als Hochzeitsplanerin empfehle ich meinen Brautpaaren, die Save the Date Karten erst nach der Locationbuchung zu verschicken. Zu diesem Zeitpunkt ist die Hochzeitsplanung bereits so weit fortgeschritten, dass sich der Hochzeitstermin sehr wahrscheinlich nicht mehr verändern wird.

Unterstützung bei der Terminfindung und Locationsuche

Wenn Ihr Euch unsicher seid, bei der Findung Eures Hochzeitsdatums, weil Ihr nichts falsch machen möchtet oder spät dran seid und Ihr keinen Standesamttermin und/oder keine Location findet, scheut Euch nicht mich anzusprechen. Über den Button am Ende des Blogbeitrags könnt Ihr ein kostenfreies Online-Beratungsgespräch bei mir anfragen, bei dem wir gemeinsam schauen können, ob und wie ich Euch als Hochzeitsplanerin am besten unterstützen kann.

Ich biete übrigens zusätzlich zum regulären Locationscouting auch die Suche nach einem passenden Standesamt oder einer Kirche an.

Drei Extra-Tipps zur Hochzeits­­terminsuche

#1 Überlegt Euch, ob auch andere Tage als der Samstag für Eure Hochzeitsfeier in Frage kommen. Dies kann Kosten sparen und Euch eine größere Auswahl an Locations und Dienstleistern ermöglichen.

#2 Auch ein größerer Zeitabstand zwischen standesamtlicher Trauung und großer Feier ist möglich. So könnte beides sogar am gleichen Tag stattfinden mit 1 oder mehreren Jahren Abstand. Dies kann sich auch anbieten, wenn die Braut zum Zeitpunkt der standesamtlichen Hochzeit schwanger ist und die große Hochzeitsfeier ohne Babybauch stattfinden soll – vielleicht sogar in Kombination mit einer Taufe.

#3 Wenn Ihr in einem ganz bestimmten Standesamt heiraten möchtet, informiert Euch vorab auf der Homepage oder telefonisch über mögliche Trautermine. Selbst wenn eine feste Anmeldung erst 6 Monate vor dem Trautermin möglich ist, sind die Termine oft schon früher bekannt und können manchmal vorher schon reserviert werden.

In diesem Beitrag leitet ich Euch mit Hilfe von ein paar wenigen Fragen hin zu Eurer Gästeliste, sodass Ihr entspannt die weitere Hochzeitsplanung angehen könnt.

Wie groß soll Eure Hochzeit werden?

Liebes zukünftiges Brautpaar, setzt Euch am Besten mal in einem ruhigen Moment zusammen und berichtet Euch gegenseitig von Eurer Traumhochzeit.

Zum Beispiel:

• Ich möchte am liebsten nur zu zweit heiraten – vielleicht irgendwo am Strand.
• Ich möchte gerne mit all meinen Freunden und Verwandten ein rauschendes Fest bis in die Morgenstunden feiern.
• Ich möchte nur im engsten Kreis feiern und dafür extravagant auf einer Finca in der Toskana.

Alles ist erstmal erlaubt!

Könnt Ihr Euch auf eine gemeinsame Vorstellung Eurer Hochzeit einigen. Super!

Falls nicht, ist das noch kein Beinbruch. Es gibt jede Menge Kompromissvarianten.

Wie zum Beispiel:

• eine heimliche Hochzeit zu zweit mit anschließender größerer Überraschungsfeier oder
• eine kleine intime Trauung inkl. Dinner und erst zur Party-Time um 20:30 Uhr kommen noch weitere Gäste hinzu.

Gerne helfe ich Euch dabei zu Eurer individuellen Hochzeit zu finden und diese nach Euren Wünschen zu planen.

Wann braucht Ihr mehrere Gästelisten?

Abhängig davon, wie Ihr heiraten möchtet, ergibt es Sinn, mehrere Gästelisten zu führen.

Möchtet ihr zuerst standesamtlich im kleinen Kreis heiraten und anschließend z. B. nur mit der Familie und den Trauzeugen im Restaurant essen gehen? Dann wäre dies die erste Gästeliste.

Ein paar Tage später ist dann die große Hochzeitsfeier geplant? Entweder in Verbindung mit einer kirchlichen oder einer freien Trauung, bei der die Gästeliste oft deutlich länger ist. Das wäre dann Gästeliste Nummer zwei.

Manchmal wird sogar für den Polterabend noch eine dritte Gästeliste benötigt.

So erstellt Ihr Eure Hochzeitsgästeliste richtig

Jetzt ist es Zeit, dass jeder von Euch aufschreibt, wen Ihr gerne auf Eurer Hochzeitsfeier dabei haben möchtet.

Dabei notiert am besten jeder erstmal nur „seine Gäste“. Also die eigenen Eltern, Geschwister, Freunde etc.

Legt im nächsten Schritt Eure Listen nebeneinander und schaut, ob ihr Dopplungen habt oder auf der Liste des anderen noch jemanden vermisst.

Wichtiger Punkt: Gibt es jemanden, der auf der Liste auftaucht, den Du nicht auf Eurer Hochzeitsfeier dabei haben möchtest? Spreche offen darüber und begründe deine Haltung!

Es hilft, dabei wieder zu Eurer oder Deiner Traumhochzeit aus Punkt 1 zurückzukehren. Tante Gerda ist bspw. dafür bekannt, sich immer über die Lautstärke zu beschweren und auf einer rauschenden Party eher schlecht aufgehoben.

Dein Chef ist zwar echt sympathisch und auf der letzten Firmenfeier, hat er sich auch gut mit deinem Verlobten verstanden, aber bist Du dir ganz sicher, dass du unbeschwert feiern kannst, wenn er dabei ist?

Unterteilt Eure Liste in Hochzeitsgäste, die auf jeden Fall bei Eurer Hochzeit dabei sein sollen; Gästen, über deren Kommen ihr Euch freut und diejenigen, die eventuell kommen können. So ist der Umfang Eurer Hochzeit einfach abzuschätzen.

Zusätzlich könnt Ihr Eure Gäste noch kategorisieren: Engste Familie, engste Freunde, Familie, Freunde, Bekannte,  Arbeitskollegen, Vereinskollegen, etc.. So geht Euch die Sitzordnung später leichter von der Hand.

Welche Faktoren beeinflussen Eure Gästeliste?

Hochzeitsbudget

Eine detaillierte Budgetplanung ist das A und O einer soliden Hochzeitsplanung.

Wirklich im großen Maße beeinflusst die Gästeanzahl das Getränke- und Speisenbudget. Dabei muss man hier im Rhein-Main-Gebiet mit mind. 100 Euro pro Person rechnen. Je nach Länge der Feier und Exklusivität der Speisen sind auch 250 bis 300 Euro pro Gast realistisch.

Für die kleineren Posten wie Papeterie, Tischdeko, Servicekosten, größere Location etc. würde ich pauschal mit 50 Euro pro Person rechnen.

Dies ergibt ein Betrag von mind. 150 Euro pro Gast, der in Eurer Budgetplanung enthalten sein sollte.

10 Gäste mehr oder weniger schlagen somit in Eurem Budget mit 1.500 Euro zu Buche.

Location-Kapazität

Nicht jede Location bietet Platz für eine große Hochzeitsgesellschaft. Achtet bei der Locationsuche darauf, dass Eure Wunschlocation zur geplanten Gästezahl passt bzw. falls Ihr EURE Traumlocation schon gebucht habt, passt Eure Gästeanzahl ggf. an diese an.

Alternativen bei zu großer Gästeliste

Wenn die Anzahl Eurer Gäste den Rahmen sprengt, gibt es Lösungen:

• Polterabend oder Nachfeier für entferntere Bekannte.
• Sektempfang nach der Trauung, um mehr Menschen teilhaben zu lassen.
• Limitierte Einladungen für das Abendessen – z. B. nur enge Familie und Freunde zum Dinner, andere erst zur Party.

Absagen durch Gäste sind selten, daher solltet ihr nicht darauf spekulieren, dass sich das Problem von selbst löst.

Kinder auf der Hochzeit – ja oder nein?

Habt Ihr selbst keine Kinder aber einige Eurer Gäste, stellt sich die Frage, ob diese auf Eurer Hochzeitsfeier mit eingeladen werden oder nicht. Ich persönlich finde, mit einem guten Betreuungskonzept und einem entsprechenden Tagesplan, sind Kinder auf einer Hochzeitsfeier kein Hindernis. Dies ist aber natürlich Eure individuelle Entscheidung und auch ein wenig abhängig von der Art der Hochzeit.

Bezüglich Eurer Gästeliste ist es natürlich auch relevant, wie viele der Gäste Kinder haben. Bei 2 oder 3 Kindern fällt dies natürlich nicht so ins Gewicht, wie bspw. 20 oder 40 Kinder – was auch keine Seltenheit ist, gerade wenn man in seinen 30ern/40ern heiratet.

Klärt beim Locationscouting oder mit dem Cateringunternehmen auch, wie die Preise für Getränke und Essen die Kinder gestaffelt sind.

Meist gibt es zwei Staffelungen, zum Beispiel:

• Kinder zwischen 0 und 3 Jahren zahlen nichts.
• Kinder zwischen 4 und 8 Jahren zahlen 50 Prozent.

Wichtig: Ich rate bei mehr als 5 Kindern zwischen 2 und 6 Jahren IMMER dazu eine professionelle Kinderbetreuung zu engagieren! Das ist für alle Beteiligten stressfreier.

Wenn Ihr Euch unsicher seid, ob Ihr Kinder bei der Hochzeit dabei haben möchtet oder nicht, sprecht doch vorab einfach mit den Gästen, die Kinder haben.
Möchten diese eher mit oder ohne Kinder feiern? Wo ist eine Fremdbetreuung an dem Abend möglich und wo nicht? Vielleicht stimmen Eure Vorstellungen ja eh schon überein.

Konflikte unter den Hochzeitsgästen vermeiden

Es gibt leider immer mal wieder Personen innerhalb der Familie oder des Freundeskreises, die nicht gemeinsam feiern können bzw. möchten. Sprecht auch hier vorab mit den einzelnen Parteien.
Ist es vielleicht möglich, dass sie sich für diesen Tag zusammenreißen oder die einen früher gehen und die anderen später kommen?

Mit guter Planung und offener Kommunikation könnt ihr Streit vermeiden und Eure Hochzeit genießen!